Audyt IT - dlaczego warto go zrobić?

Spis treści:

1. Czym jest audyt IT?

2. Dlaczego warto wykonywać audyt IT?

3. Na jakie ataki są narażone firmy?

4. Podsumowanie
   
   

Czym jest audyt IT?

Każdy, kto prowadzi firmę lub jest jej pracownikiem, generuje dane elektroniczne. Często bardzo dużo danych elektronicznych. Przedsiębiorcy posiadają też samochody, biura i inne mniejsze lub większe środki trwałe. I to zupełnie normalne.

Samochody co roku oddajemy na obowiązkowe przeglądy techniczne. Biura znajdują się w budynkach, które również przechodzą coroczne kontrole. I nigdy się nad tym nie zastanawiamy. Po prostu to robimy. Nie tylko dlatego, że są obowiązkowe, a ich brak grozi konsekwencjami. Robimy to, bo chcemy mieć pewność, że jeździmy sprawnym samochodem z działającymi hamulcami, niezatartym silnikiem i odpowiednio napompowanymi oponami.

A budynki? Musimy mieć pewność, że instalacja elektryczna działa poprawnie i nie dojdzie do zwarcia ani pożaru, że okna są szczelne i nie powodują strat ciepła.

I oczywiście my sami. Robimy sobie „przeglądy techniczne” chodząc na badania profilaktyczne. Jedni raz do roku, inni częściej.

A gdyby te przeglądy nazwać… audytami? Wiem, słowo audyt brzmi poważnie i czasem przeraża, ale w rzeczywistości to po prostu przegląd techniczny.

Zadaj więc sobie pytanie: jak często robisz audyt IT w swojej firmie? Niezależnie od jej wielkości, świat informatyki również powinien być regularnie poddawany takim przeglądom.

Dlaczego warto wykonywać regularny audyt IT?

Regularny audyt IT pomaga sprawdzić, czy wszystko w firmowych komputerach, systemach i sieciach działa bezpiecznie i poprawnie. Dzięki temu można uniknąć poważnych problemów: awarii, utraty danych, infekcji wirusami czy nieautoryzowanego dostępu. Audyt pokazuje też, gdzie można zoptymalizować działanie przyspieszyć systemy, obniżyć koszty, wdrożyć bardziej efektywne rozwiązania.

Dla klientów to również sygnał, że firma jest dobrze zorganizowana i dba o bezpieczeństwo informacji.

A po co mi to? - zapytasz. Często to słyszę.

A fakty są takie, że w 2024 roku aż 83% firm w Polsce przynajmniej raz odnotowało próbę cyberataku. Wśród małych firm aż 40% z nich zauważyło wzrost liczby ataków o 18% w porównaniu z 2023 rokiem.

To nie jest statystyka oderwana od rzeczywistości. To konkretne dane, które pokazują, że audyt IT to nie luksus. To potrzeba i obowiązek współczesnego przedsiębiorcy.

Pokazuje to, że hakerzy coraz częściej atakują małe firmy, a nie tylko duże korporacje. Dlaczego? Bo te duże już odrobiły lekcje – nauczyły się na własnych i cudzych błędach, co należy poprawić, jakie systemy wdrożyć i jakie procedury przestrzegać. A mali? Wciąż zbyt często uważają, że są zbyt nieistotni, by stać się celem. I właśnie w tym myśleniu tkwi największy błąd.

Bo takie podejście przyciąga atakujących. Małe firmy, które nie inwestują w zabezpieczenia, nie wykonują audytów IT i nie robią kopii zapasowych, stają się łatwym łupem. Co więcej, coraz częściej te ataki kończą się sukcesem.

Na jakie ataki są narażone firmy?

Jakimi atakami są narażeni przedsiębiorcy? Najczęściej są to:

• wycieki danych spowodowane przez złośliwe oprogramowanie,

• phishing, czyli podszywanie się pod zaufane źródła w celu wyłudzenia danych,

• ransomware, czyli blokowanie dostępu do danych i żądanie okupu za ich odblokowanie.

I tu dochodzimy do sedna: dlaczego jesteśmy atakowani? 

Odpowiedź jest prosta, chodzi o pieniądze. Dla hakerów to czysty zysk. Pobierają opłatę za odblokowanie danych, które wcześniej zaszyfrowali, i czekają. Co ciekawe, statystycznie, jeśli raz zapłacisz okup, to bardzo prawdopodobne, że zostaniesz zaatakowany ponownie. Dlaczego? Bo już udowodniłeś, że jesteś gotów zapłacić. Atakujący zakładają więc, że... zapłacisz znowu.

A co z tymi danymi, które zostały skradzione lub zablokowane?

To najcenniejszy zasób każdej firmy. Dane to najważniejsze, co posiada przedsiębiorca i najważniejsze, co powinien chronić. Samochód, laptop, telefon - wszystko to można kupić na nowo. Ale dane? Dane klientów, projekty, umowy, wewnętrzna dokumentacja, historia działalności, to są informacje, które mogą przepaść bezpowrotnie. Bez nich firma nie jest w stanie normalnie funkcjonować, prowadzić sprzedaży, świadczyć usług ani nawet rozliczyć się z urzędem skarbowym.

Dlatego zadaj sobie pytanie:

• Czy zabezpieczasz dane swojej firmy?

• Czy tworzysz profesjonalne kopie zapasowe, dobrane do potrzeb Twojego biznesu?

• Czy masz pewność, że w razie awarii, ataku lub błędu człowieka będziesz w stanie szybko odzyskać dane i normalnie działać?

I nie, nie chodzi tu o zgrywanie danych na pendrive’a i zabieranie go tramwajem do domu. To nadal się zdarza.

Chodzi o prawdziwy backup dopasowany do Twojej firmy, bezpieczny, regularny i skuteczny. Taki, który zapewni Ci spokój, bezpieczeństwo i ciągłość działania.

Jeśli nie wiesz, które rozwiązanie będzie najlepsze, to normalne. Na rynku jest mnóstwo opcji i trudno się w tym wszystkim połapać. Ale spokojnie, wiem, jak Ci pomóc. Dobierzemy coś, co będzie skuteczne, dopasowane i nie będzie kosztowało fortuny.

Podsumowanie

Audyt IT i profesjonalna ochrona danych to dziś obowiązek każdego przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości firmy. Nie czekaj, aż coś się wydarzy. Zabezpiecz się wcześniej. Zadbaj o dane tak, jak dbasz o samochód, zdrowie czy swój dom. Bo bez danych firma przestaje istnieć. I to nie jest przesada. To rzeczywistość, z którą zderza się dziś coraz więcej przedsiębiorców.