Pon - Pt: 9:00 - 17:00
Microsoft 365
Poczta w jednym miejscu, pliki w drugim, komunikator gdzie indziej, a do tego kolejne narzędzie do spotkań online?
Brzmi znajomo?
Wyobraź sobie, że całe biuro możesz mieć w jednym miejscu. Na jednej platformie. I na jednej fakturze. A na dodatek w sumie może i taniej niż dotychczas.
Microsoft 365 to nie tylko Word i Excel czy Outlook. To narzędzie pracy: poczta firmowa, współdzielenie dokumentów, komunikacja zespołowa, planowanie zadań, kalendarze, aplikacje dla handlowców, pracowników terenowych czy punktów usługowych.
To możliwość przygotowywania ankiet np. po prowadzonych przez Twoją firmę szkoleniach lub raportów i podsumowań dla Zarządu. Wszystko działa w jednym, spójnym systemie.
Jakie możesz mieć korzyści z Microsoft 365?
Jedno środowisko pracy
Dostęp z każdego miejsca
Lepsza organizacja pracy zespołu
Najważniejsze funkcjonalności
Każdy mówi że wie, co oferuje Microsoft 365. Ale czy na pewno? Obecne rozwiązania chmurowe mogą Cię zaskoczyć, szczególnie kiedy poznasz ich możliwości biznesowe. Poniżej przedstawiamy tylko zajawkę tego, co zyskujesz. W rzeczywistości opcji jest znacznie więcej!
Poczta Exchange Online
Microsoft Teams
Aplikacje Microsoft
Czy Microsoft 365 jest Ci potrzebny?
Szkolenia Jeśli prowadzisz firmę i korzystasz z poczty e-mail, dokumentów, kalendarza oraz komunikatora, odpowiedź najczęściej brzmi: tak.
Microsoft 365 jest nie tylko dla dużych korporacji. Jest dla każdej firmy, która chce uporządkować dokumenty, poprawić komunikację w zespole i bezpiecznie pracować na danych.
To rozwiązanie dla Ciebie, jeśli:
- masz kilku pracowników i wymieniacie między sobą pliki,
- przechowujesz dokumenty na różnych komputerach, dyskach lub kilku chmurach,
- chcesz mieć kontrolę nad tym, kto ma dostęp do danych,
- zależy Ci na profesjonalnej poczcie z własną domeną.
Microsoft 365 pozwala połączyć wszystko w jednym środowisku. Nie musisz już szukać kolejnych aplikacji i opłacać różnych faktur. Wszystko masz pod ręką.
Co tracisz bez Microsoft 365
Na pierwszy rzut oka nic. Bo tak, można prowadzić firmę bez Microsoft 365.
Ale ważne jest to, czego nie widać. A w praktyce tracisz czas, pieniądze i kontrolę. Gdy korzystasz z kilku przypadkowych narzędzi, dokumenty są rozproszone, pracownicy zapisują pliki na prywatnych komputerach, a komunikacja odbywa się w kilku różnych miejscach. W efekcie trudniej znaleźć potrzebne informacje, rośnie ryzyko błędów, a dostęp do danych bywa niekontrolowany. A to najszybsza i najkrótsza droga do utraty tych danych - przez nieuwagę lub celowe działanie.
Tracisz także bezpieczeństwo, a co za tym idzie również wiarygodność u swoich kontrahentów. Brak centralnego zarządzania dostępami, brak wieloskładnikowego logowania czy niespójne kopie zapasowe to kolejne realne ryzyko utraty danych.
Bez Microsoft 365 często płacisz więcej, niż myślisz. Osobna faktura za pocztę, osobna za chmurę, osobna za komunikator i wiele innych zewnętrznych programów. A mimo to nie masz jednego, uporządkowanego środowiska pracy.
Szkolenia z Microsoft 365 dla Twojego zespołu
Samo wdrożenie systemu to dopiero początek. Jeśli zespół nie wie, jak z niego korzystać, Microsoft 365 jest TYLKO kolejnym narzędziem. Warto jednak wykorzystać w pełni jego potencjał. A ten nieraz Cię zaskoczy.
Specjalizujemy się w szkoleniach z Microsoft 365 dla małych i średnich firm z różnych branż. Uczymy praktycznie. Pokazujemy, jak wykorzystać Teams, OneDrive, SharePoint czy pocztę firmową w codziennej pracy, zarówno w biurze, jak i zdalnie. A wszystko po to, aby Twój zespół miał z nich realny pożytek.
Co dają szkolenia Microsoft 365?
Dobrze przeprowadzone szkolenie to szybsza praca i mniej chaosu w firmie.
Pracownicy wiedzą, gdzie zapisywać dokumenty, jak je bezpiecznie udostępniać i jak komunikować się w zespole.
Microsoft 365 pozwala pracować efektywnie bez inwestowania w kosztowną infrastrukturę. Pokazujemy, jak wykorzystać jego możliwości w praktyce, tak aby poprawić komunikację, uporządkować zadania i zwiększyć bezpieczeństwo pracy zdalnej.
Szkolenia przeprowadzamy w sposób, który nie dezorganizuje pracy firmy. Program dopasowujemy do poziomu zespołu i realnych potrzeb, dzięki czemu wdrożenie nowych rozwiązań przebiega sprawnie i bez zbędnego obciążenia pracowników.
Bezpieczeństwo danych
Microsoft 365 oferuje zaawansowane mechanizmy ochrony, takie jak kontrola dostępu, zabezpieczenia przed phishingiem, szyfrowanie danych czy uwierzytelnianie wieloskładnikowe..
Kopia zapasowa danych
Najwięcej osób dowiaduje się o braku kopii zapasowej dopiero wtedy, gdy jest już za późno. To tak jak z kluczami do domu. Niby wszystko OK, aż do momentu, kiedy zgubisz swój komplet. Awaryjne otwieranie zamka, wymiana wkładki i wyrobienie nowych kluczy - to nie tylko przepis na spory stres, ale też na wysoki rachunek. Z kopią zapasową jest tak samo.
Co się stanie, jeśli pracownik przypadkowo usunie ważny folder? Albo ktoś przejmie konto i wykasuje dokumenty? Albo po prostu potrzebujesz przywrócić starszą wersję pliku sprzed kilku miesięcy?
Dlatego stawiamy na rozwiązania dedykowane dla tworzenia kopii zapasowych z rozwiązań Microsoft 365, które tworzą niezależne kopie zapasowe danych z Exchange Online, SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoimi informacjami, nawet jeśli coś pójdzie nie tak.
Dzięki tym rozwiązaniom możesz odzyskać wcześniejszą wersję pliku, przywrócić dokument, wiadomość e-mail lub cały zasób, zachować zgodność z wymaganiami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych, a także zabezpieczyć firmę przed skutkami błędów ludzkich i cyberataków.
Chmura daje wygodę, a backup daje bezpieczeństwo. Z kolei dobrze zabezpieczone dane to spokojnie prowadzony biznes.
