Jak i gdzie przechowywać kopię zapasową?

Ludzi można podzielić na tych, którzy robią kopie zapasowe, i tych, którzy zaczną je robić po pierwszej bolesnej utracie danych. Awaria dysku, zalanie laptopa kawą, kradzież czy atak złośliwego oprogramowania mogą zdarzyć się w najmniej oczekiwanym momencie. Warto zatem być przygotowanym na różne ewentualności. Na szczęście stworzenie dobrego systemu kopii zapasowych jest prostsze, niż się wydaje. A poza tym daje spokój na lata. Dowiedz się, jak robić kopie zapasowe i gdzie je przechowywać. Czytaj o tym w naszym artykule.

Spis treści:

1. Na czym polega zasada 3-2-1?
2. Gdzie przechowywać kopię zapasową? Różne sposoby
3. Jak tworzyć kopie zapasowe?
4. O czym jeszcze warto pamiętać?
5. Podsumowanie

Na czym polega zasada 3-2-1?

Słyszałeś o zasadzie 3-2-1? To właśnie ona dotyczy kopii zapasowej, a dokładnie sposobu jej przechowywania, aby zapewnić danym maksymalne bezpieczeństwo. Na czym to polega?

    • TRZY kopie Twoich danych. Oznacza to oryginał na Twoim głównym urządzeniu (np. komputerze) i dwie dodatkowe kopie.
    • DWA różne nośniki. Chodzi o to, aby kopie były przechowywane na nośnikach o innej charakterystyce. Jeśli Twój komputer ulegnie przepięciu, awaria może dotknąć również podłączony do niego dysk zewnętrzny. Dlatego drugim nośnikiem może być np. serwer NAS lub usługa w chmurze.
    • JEDNA kopia poza lokalizacją. Przechowywanie jednej z kopii w innym miejscu (np. w chmurze lub na dysku w biurze) chroni Twoje dane przed zdarzeniami losowymi, takimi jak pożar, zalanie czy kradzież, które mogłyby zniszczyć jednocześnie komputer i lokalną kopię.

Gdzie przechowywać kopię zapasową? Różne sposoby

Zrobienie kopii zapasowej to jedno, jednak czymś zupełnie innym jest miejsce jej przechowywania. A to właśnie od tego zależy, czy backup będzie skuteczny.

Jednym z najczęściej wybieranych sposobów jest dysk zewnętrzny. To proste i popularne rozwiązanie. Podłączasz dysk do komputera przez port USB i kopiujesz pliki. Wszystko jest proste, a do tego stosunkowo tanie. Pamiętaj jednak, że fizyczny dysk jest podatny na uszkodzenia, a do tego może ulec kradzieży.

Obok dysków zewnętrznych są także pendrive'y i płyty optyczne. Pendrive'y sprawdzają się do przenoszenia lub szybkiego archiwizowania niewielkiej ilości danych. Ze względu na mały rozmiar, łatwo je jednak zgubić. Płyty optyczne zapewniają długą żywotność zapisu. Oba rozwiązania mają jednak ograniczoną pojemność i niską prędkość zapisu. Dlatego nie sprawdzają się w przypadku regularnych i częstszych kopii.

Innym rozwiązaniem jest serwer plików NAS. Jest to urządzenie podłączone do Twojej sieci lokalnej, które może zawierać jeden lub więcej dysków twardych. Pozwala na automatyczne tworzenie kopii zapasowych z wielu urządzeń w domu lub małej firmie. Chociaż wymaga większej inwestycji niż pojedynczy dysk zewnętrzny, może zapewnić większą elastyczność oraz bezpieczeństwo danych.

Warto również przyjrzeć się rozwiązaniom takim jak Google Drive, Dropbox, OneDrive. Twoje dane są przechowywane na zewnętrznych serwerach, co automatycznie realizuje zasadę kopii poza lokalizacją. Masz do nich dostęp z każdego miejsca z połączeniem internetowym. Ważne jest jednak zadbanie o ich bezpieczeństwo, aby nikt niepowołany nie miał do nich dostępu.

Jak tworzyć kopie zapasowe?

Kopiowanie plików można wykonywać ręcznie, ale jest to czynność żmudna i łatwo o niej zapomnieć. Lepszym podejściem jest wykorzystanie oprogramowania, które zautomatyzuje ten proces. Wiele programów do backupu pozwala na tworzenie harmonogramów i inteligentne zarządzanie kopiami.

W KNT specjalizujemy się w opiece informatycznej firm, dostarczając niezbędne oprogramowanie oraz sprzęt. Dbamy o Twoje bezpieczeństwo IT na wielu poziomach. Dzięki temu możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dane są zabezpieczone, a ich kopia zapasowa jest przechowywana w odpowiedni sposób.

O czym jeszcze warto pamiętać?

Zrobienie kopii zapasowej to jedno, czymś innym jest jej odpowiednie szyfrowanie. Jeśli Twoje kopie zapasowe przechowujesz na nośnikach, które mogą zostać skradzione lub zgubione (laptop, dysk zewnętrzny, pendrive), warto je zaszyfrować. Dzięki temu niepowołana osoba nie będzie w stanie odczytać zapisanych danych bez znajomości hasła.

I na koniec pamiętaj o regularnym testowaniu. Kopia zapasowa, której nie da się odtworzyć, jest bezwartościowa. Dlatego od czasu do czasu warto przeprowadzić test. Spróbuj przywrócić z kopii jeden lub kilka losowych plików. Taki test da Ci pewność, że w sytuacji awaryjnej Twoje dane są bezpieczne i wiesz, jak je odzyskać.

Podsumowanie

Jeśli jeszcze nie masz kopii zapasowej w swojej firmie, zrób ją jak najszybciej. Pamiętaj, że to proces, który zapewni Ci bezpieczeństwo na długo. Poświęcenie czasu na jednorazowe skonfigurowanie dobrego systemu kopii zapasowych to jedna z najlepszych inwestycji w cyfrowe bezpieczeństwo i spokój na lata.