Migracja do Microsoft 365 - jak ją przeprowadzić?

Migracja do Microsoft 365 to proces, który pozwala przenieść pocztę, pliki i narzędzia współpracy do środowiska chmurowego. Dzięki temu firma może pracować zdalnie, korzystać z aplikacji w czasie rzeczywistym i zwiększyć poziom bezpieczeństwa danych. Aby jednak przejście było płynne, trzeba je dobrze zaplanować i przeprowadzić krok po kroku. Jak to zrobić? Dowiedz się, jak wygląda migracja do Microsoft 365 w naszym artykule.

Spis treści:

1. Czym jest Microsoft 365 i jakie ma zalety
2. Co oznacza migracja
3. Jak wygląda migracja do Microsoft 365
4. Ile trwa migracja
5. Migracja z KNT

Czym jest Microsoft 365 i jakie ma zalety?

Microsoft 365 to pakiet narzędzi chmurowych dla firm i użytkowników indywidualnych. Łączy znane aplikacje biurowe, takie jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Dzięki temu praca nad dokumentami, komunikacja i przechowywanie plików odbywają się w jednym, spójnym środowisku dostępnym z dowolnego miejsca.

Korzystanie z Microsoft 365 daje wiele korzyści, takich jak:

• dostęp online do aplikacji i plików z dowolnego miejsca,
• poczta biznesowa i kalendarze w Exchange Online,
• współdzielenie i edycja dokumentów w czasie rzeczywistym,
• bezpieczne przechowywanie danych w chmurze,
• integracja z innymi usługami Microsoft, np. SharePoint i Intune.

Chcesz wdrożyć Microsoft 365 w swojej firmie? W KNT pomagamy w konfiguracji, migracji danych i szkoleniu pracowników, tak aby przejście do chmury przebiegło sprawnie i bez zakłóceń.

Co oznacza migracja?

Migracja oznacza przeniesienie kont pocztowych, kalendarzy, kontaktów, plików oraz konfiguracji do Microsoft 365. Obejmuje także ustawienia domen, dostępów i sposobu logowania. Microsoft oferuje różne metody migracji: cutover, staged, hybrid oraz IMAP. Wybór zależy od wielkości firmy, systemu pocztowego i indywidualnych wymagań związanych z charakterem pracy.

Jak wygląda migracja do Microsoft 365?

Etap 1. Analiza

Na początku należy sprawdzić obecne środowisko IT. Weryfikuje się licencje, domeny, polityki haseł i sposób logowania. Następnie tworzysz tenant, czyli organizacyjne konto w Microsoft 365, oraz przypisujesz użytkownikom licencje. To także dobry moment na wdrożenie zabezpieczeń, np. wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA).

Etap 2. Migracja poczty

Kolejny etap to migracja poczty. W tym celu tworzy się skrypty migracyjne, które umożliwiają sprawne przeniesienie danych. Po przeniesieniu przeprowadza się testy, które potwierdzają, że wiadomości, kalendarze i kontakty są dostępne w nowym środowisku.

Etap 3. Migracja plików

Kolejnym krokiem jest przeniesienie plików do OneDrive i SharePoint. W tym przypadku znaczenie mają rozmiary plików, liczba dokumentów oraz uprawnienia. Przy migracjach plików dobrze sprawdza się etapowe podejście oraz bieżący monitoring postępu.

Etap 4. Przełączenie i testy

Po przeniesieniu danych nadchodzi moment przełączenia rekordów MX w DNS. Od tego momentu poczta trafia bezpośrednio do Microsoft 365. Testuje się przepływ wiadomości, dostęp do kalendarzy oraz działanie skrzynek współdzielonych. Sprawdzenie tych elementów pozwala szybko wykryć ewentualne nieprawidłowości.

Etap 5. Konfiguracja urządzeń

Ostatni etap obejmuje konfigurację komputerów i urządzeń użytkowników. Profile Outlook, dostęp do OneDrive oraz instalacja aplikacji Office umożliwiają szybkie rozpoczęcie pracy w nowym środowisku. W przypadku planów biznesowych można dodatkowo wykorzystać Microsoft Intune do zarządzania urządzeniami i wprowadzania polityk bezpieczeństwa.

Ile trwa migracja?

Czas potrzebny na migrację zależy od liczby skrzynek, wielkości danych i wybranej metody. Migracja w mniejszych firmach zamyka się zwykle w kilku dniach, natomiast w większych organizacjach może potrwać tygodnie. Decydują o tym przepustowość łącza, ograniczenia bezpieczeństwa oraz sposób organizacji pracy.

Migracja z KNT

Migracja do Microsoft 365 wymaga planu, wiedzy i doświadczenia. W KNT realizujemy ten proces kompleksowo, od oceny gotowości, przez konfigurację i przeniesienie danych, po przygotowanie urządzeń i wsparcie powdrożeniowe. Dzięki temu Twoja firma może przejść do chmury sprawnie i bez zbędnych przestojów.

Chcesz sprawdzić, jak możemy przeprowadzić migrację w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację.