Backup dla firm

Dane w firmie są jak sejf z dokumentami, umowami i historią Twojej pracy. Problem w tym, że dziś ten sejf nie stoi w jednym miejscu. Jest rozproszony na komputerach pracowników, w skrzynkach mailowych, na serwerach, w chmurze i na dyskach sieciowych.

 

Wystarczy jeden błąd, awaria komputera, atak ransomware albo przypadkowe usunięcie plików, żeby firma straciła coś naprawdę ważnego.

 

Właśnie dlatego backup dla firm nie jest dodatkiem. Jest podstawą bezpiecznego działania biznesu.

Korzystanie z dotykowego laptopa

Dlaczego backup dla firm jest tak ważny?

Większość firm myśli o kopiach zapasowych dopiero wtedy, gdy jest za późno.

Do utraty danych może dojść z wielu powodów. Czasem zawodzi sprzęt. Czasem pracownik usunie ważny folder. Czasem komputer zostanie skradziony. Coraz częściej problemem są też cyberataki, które blokują dostęp do plików i żądają okupu.

Bez backupu taki incydent może oznaczać przestój, utratę dokumentów, problemy z obsługą klientów i realne straty finansowe.

Co obejmuje backup komputerów w firmie

Backup komputerów w firmie może obejmować znacznie więcej niż tylko kopiowanie dokumentów z pulpitu.

 

W zależności od potrzeb zabezpieczamy dane znajdujące się na komputerach pracowników, laptopach, serwerach, dyskach sieciowych, skrzynkach mailowych i w środowiskach chmurowych, takich jak Microsoft 365.

Tworzymy kopie plików, folderów, baz danych, całych systemów operacyjnych oraz konfiguracji środowiska. Dzięki temu w razie awarii można odzyskać nie tylko pojedynczy dokument, ale również cały komputer lub serwer w stanie zbliżonym do tego sprzed incydentu.

Ludzie patrzący w monitor

Ludzie patrzący w jeden punkt

Dla kogo jest backup dla firm?

Dla każdej firmy, która pracuje na danych.

Jeśli wystawiasz faktury, przechowujesz dokumenty, masz bazę klientów, korzystasz z poczty e-mail, pracujesz na plikach współdzielonych albo zapisujesz dane na komputerach pracowników, backup dotyczy również Ciebie.

Nie trzeba mieć dużej serwerowni ani rozbudowanego działu IT. Czasem właśnie w małych i średnich firmach backup jest najbardziej potrzebny, bo jedna awaria potrafi zatrzymać całą pracę.

Jak powinien wyglądać dobry backup dla firm?

Dobry backup nie polega na tym, że „gdzieś jest jakaś kopia”.Liczy się regularność, automatyzacja i możliwość szybkiego odtworzenia danych. Kopia zapasowa powinna być wykonywana automatycznie, przechowywana w bezpiecznym miejscu i regularnie sprawdzana.

W praktyce najbezpieczniejsze rozwiązania łączą kilka lokalizacji i kilka metod przechowywania danych. To dlatego w profesjonalnych wdrożeniach często stosuje się zasadę 3-2-1: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią poza siedzibą firmy.

Dzięki temu nawet jeśli zawiedzie sprzęt, dojdzie do awarii w biurze albo ataku na lokalną infrastrukturę, Twoje dane nadal będą możliwe do odzyskania.

Aplikacje Microsoftu

Co zyskujesz dzięki backupowi?

 

 

Przede wszystkim spokój.

Wiesz, że jeśli coś się wydarzy, Twoja firma nie zostanie z niczym. Nie musisz odtwarzać dokumentów od zera, tłumaczyć klientom, że „plików już nie ma”, ani liczyć strat po wielodniowym przestoju.

Backup dla firm daje bezpieczeństwo danych, oszczędność czasu i większą kontrolę nad tym, co dzieje się w organizacji. Pomaga też spełniać wymagania związane z ochroną danych i dobrymi praktykami bezpieczeństwa IT.

Krótko mówiąc, backup nie zarabia pieniędzy bezpośrednio, ale potrafi uratować firmę przed bardzo kosztowną sytuacją.

Czy Twoja firma potrzebuje backupu komputerów?

Jeśli choć raz pomyślałeś: „oby nic się nie stało”, to odpowiedź brzmi: TAK.

 

Backup komputerów w firmie warto wdrożyć zanim pojawi się problem. Wtedy jest elementem porządku i bezpieczeństwa. Po awarii staje się ostatnią deską ratunku.

Lepiej mieć kopię zapasową i jej nie potrzebować, niż potrzebować jej w najgorszym możliwym momencie i odkryć, że jej nie ma.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak dziś zabezpieczone są dane w Twojej firmie, pomożemy Ci to ocenić i dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojej skali działania. Pamiętaj, że dane można odzyskać tylko wtedy, gdy wcześniej ktoś zadbał o ich kopię.