Pon - Pt: 9:00 - 17:00
Migracja poczty do Microsoft 365
Na czym polega migracja poczty?
Migracja poczty do chmury polega na przeniesieniu wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarzy i ustawień z obecnego systemu do nowego środowiska. Może to być migracja z hostingu, z serwera lokalnego, z dotychczasowego operatora albo z innego systemu pocztowego.
To jak przeprowadzka biura. Nie chodzi tylko o przewiezienie mebli, ale o to, żeby następnego dnia każdy wiedział, gdzie siedzi, gdzie są dokumenty i jak dalej pracować. Tak samo jest z pocztą. Sama zmiana systemu to za mało. Trzeba jeszcze zadbać o ciągłość działania, konfigurację urządzeń i wygodę użytkowników. Tak żeby żaden plik lub maile nie zgubił się.
Migracja poczty do Office 365 - dlaczego warto?
Wiele firm wpisuje w wyszukiwarkę frazę “migracja poczty do Office 365”, choć dziś mówimy już o Microsoft 365. Niezależnie od nazwy cel jest ten sam: przenieść firmową pocztę do środowiska, które jest stabilne, bezpieczne i gotowe do pracy z każdego miejsca.
Dla kogo jest migracja poczty do chmury?
Ta usługa jest dla firm, które chcą uporządkować swoją komunikację i przestać polegać na rozwiązaniach, które są niewygodne, przestarzałe albo po prostu zawodne.
Najczęściej na migrację poczty do chmury decydują się firmy, które mają dość ograniczeń zwykłego hostingu, chcą lepiej zabezpieczyć firmowe wiadomości, potrzebują wspólnych kalendarzy i wygodniejszej pracy zespołowej albo planują dalszy rozwój środowiska Microsoft 365.
To także dobre rozwiązanie dla firm, które rosną i nie chcą, aby poczta była wąskim gardłem w codziennej pracy.
Jak wygląda proces migracji poczty?
Zaczynamy od analizy obecnego środowiska. Sprawdzamy, u jakiego dostawcy działa obecnie poczta, ile skrzynek trzeba przenieść, jak duże są zasoby danych oraz czy w firmie funkcjonują dodatkowe elementy, takie jak aliasy, grupy czy skrzynki współdzielone.
Następnie przygotowujemy nowe środowisko Microsoft 365. Zapewniamy również odpowiednie licencje, dopasowane do potrzeb firmy, dzięki czemu cały proces można rozpocząć od razu, bez angażowania dodatkowych dostawców. Zakładamy konta, konfigurujemy domenę i zabezpieczenia, a potem przechodzimy do właściwej migracji.
Po przeniesieniu danych testujemy działanie skrzynek, konfigurujemy urządzenia użytkowników i pomagamy zespołowi odnaleźć się w nowym środowisku. Dzięki temu cały proces jest uporządkowany i możliwie mało odczuwalny dla codziennej pracy firmy.
Co zyskujesz po migracji?
Spokój - Wiesz, że Twoja poczta działa w nowoczesnym środowisku biznesowym, a nie na rozwiązaniu, które było wystarczające kilka lat temu.
Wygodę - Użytkownicy mają dostęp do poczty, kalendarza i kontaktów z różnych urządzeń. Łatwiej planować spotkania, współdzielić informacje i pracować zdalnie.
Bezpieczeństwo - Microsoft 365 daje większe możliwości ochrony danych, zarządzania dostępami i zabezpieczania kont użytkowników.
Porządek - Otwierasz sobie drogę do dalszego rozwoju, bo migracja poczty firmowej to często pierwszy krok do uporządkowania całego środowiska pracy
Przenieś bezpiecznie swoją pocztę firmową?
Jeśli planujesz migrację poczty, warto zacząć od krótkiej analizy obecnego środowiska. Sprawdzimy, co trzeba przenieść, jak najlepiej zaplanować cały proces i jakie rozwiązanie będzie najwygodniejsze dla Twojej firmy.
Dzięki temu zyskasz nie tylko nową pocztę, ale też pewność, że wszystko zostało zrobione spokojnie, bezpiecznie i z myślą o ciągłości pracy zespołu.
Kopia zapasowa danych
Najwięcej osób dowiaduje się o braku kopii zapasowej dopiero wtedy, gdy jest już za późno. To tak jak z kluczami do domu. Niby wszystko OK, aż do momentu, kiedy zgubisz swój komplet. Awaryjne otwieranie zamka, wymiana wkładki i wyrobienie nowych kluczy - to nie tylko przepis na spory stres, ale też na wysoki rachunek. Z kopią zapasową jest tak samo.
Co się stanie, jeśli pracownik przypadkowo usunie ważny folder? Albo ktoś przejmie konto i wykasuje dokumenty? Albo po prostu potrzebujesz przywrócić starszą wersję pliku sprzed kilku miesięcy?
Dlatego stawiamy na rozwiązania dedykowane dla tworzenia kopii zapasowych z rozwiązań Microsoft 365, które tworzą niezależne kopie zapasowe danych z Exchange Online, SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoimi informacjami, nawet jeśli coś pójdzie nie tak.
Dzięki tym rozwiązaniom możesz odzyskać wcześniejszą wersję pliku, przywrócić dokument, wiadomość e-mail lub cały zasób, zachować zgodność z wymaganiami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych, a także zabezpieczyć firmę przed skutkami błędów ludzkich i cyberataków.
Chmura daje wygodę, a backup daje bezpieczeństwo. Z kolei dobrze zabezpieczone dane to spokojnie prowadzony biznes.